Жесткая конкуренция оставляет за бортом те компании, которые не способны вести свой бизнес эффективно. Выживают и добиваются успеха только те, кто нашел способы снижения непроизводительных расходов, сохранив при этом безупречную репутацию за счет продажи качественной продукции и предложения услуг высокого уровня.
Перед многими компании сегодня стоит вопрос – содержать свой штат бухгалтеров, программистов или поручить некоторые функции специализированной компании. Опыт многих предприятий демонстрирует, что иногда выгоднее передать часть повседневных процессов стороннему исполнителю, нежели выполнять все своими силами.
Зачем нужен аутсорсинг?
Практически каждый предприниматель попадал в неприятные ситуации, связанные с налоговыми проверками. Причем налоговые органы каким-то образом сразу находят нетипичные для вашего бизнеса ситуации и проверяют их наиболее тщательно. Зачем? Да просто в таких нетрадиционных ситуациях бухгалтер чаще всего допускает ошибки. Так может быть стоит поручить ведение бухгалтерского учета профессионалам? Тем более что современные аутсорсинговые компании берут на себя ответственность за правильность составленных отчетов, за соблюдение сроков подачи отчетности в государственные органы. Имея в своем распоряжении такой инструмент, как 1с бухгалтерия, аутсорсер выполняет обязанности бухгалтера профессионально и оперативно. Согласитесь, что такая помощь грамотных специалистов способна решить многие проблемы вашей компании.
Аутсорсинг, несмотря на свою новизну, позволяет добиваться существенных конкурентных преимуществ. В зарубежной деловой практике использование услуг аутсорсеров принято считать наиболее успешной бизнес-моделью.
Специфика такой трудовой деятельности заключается в том, что внешние работники, оставаясь в подчинении аутсорсинговой компании, фактически выполняют определенную работу на другом предприятии. Их деятельность контролируют сразу две компании. Услугодатель следит за тем, чтобы услуги предоставлялись четко и в соответствии с условиями договора, а заказчик принимает услуги и оплачивает труд стороннего специалиста.
Какие функции лучше всего передать для аутсорсинга? Строгих правил при выборе этих функций не существует. Обычно, аутсорсинговым компаниям отдаются заказы на программирование, на поддержку локальных сетей, ведение сайта, то есть вся деятельность, связанная с IT-сферой. Нередко уборку помещений выполняют тоже работники сторонних компаний. Все чаще для ведения бухгалтерского учета, проведения рекламных кампаний приглашаются сторонние компании. Сегодня работа бухгалтера требует хорошей подготовки, а без знаний такой программы, как 1С:бухгалтерия уже не обойтись. Поэтому вызов сторонних специалистов вполне оправдан, даже для более крупных компаний. Это позволяет сосредоточить основные силы на свойственной бизнесу деятельности.